DIGILEGAL

Política de Privacidad

¿Quién es el responsable?

El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es propiedad de DIGILEGAL LLC, sociedad mercantil constituida el 31 del 10 de 2024 con dirección 1209 Mountain Road PL NE STE R en Alburquerque NM 87110 y provista de EIN 33-2077710, cuyos datos de contacto puedes consultar en nuestro sitio web www.digilegalconsulting.com .

¿Qué datos personales tratamos?

En general, los datos que te solicitamos a través de nuestros formularios solo comprenden datos identificativos y de contacto, como tu nombre, una dirección de correo electrónico y/o un teléfono de contacto y, en ocasiones, la empresa en la que trabajas o en cuyo nombre te pones en contacto con nosotros. Sin embargo, los tipos de datos que podemos solicitarte pueden variar en función del motivo de tu solicitud o consulta, de la relación que establezcas y quieras establecer con nosotros y también puede depender de si contactas con nosotros o quieres contratar nuestros servicios a título individual-personal o como empresario o actuando como empleado o por cuenta de una empresa.
Por ejemplo, al contratar nuestros servicios o al inscribirte en alguno de nuestros eventos o actividades de formación, además de datos identificativos, podemos tener que tratar otros datos que son necesarios para procesar el cobro y facturar nuestros servicios (como tu NIF y dirección, por ejemplo). Igualmente, cuando te inscribas en alguna oferta de empleo o estés interesado en trabajar con nosotros, los datos que tratamos incluirán información sobre tu formación académica y experiencia profesional. En cualquier caso, los datos que tratemos serán únicamente los necesarios para que podamos cursar adecuadamente tus solicitudes o consultas y/o gestionar las relaciones que entables o quieras entablar con nosotros en cada caso.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos y cuál es la base de legitimación?

El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que los hayas proporcionado. A continuación, te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación:

Consultas y solicitudes. Cuando te pongas en contacto con nosotros, utilizaremos tus datos para atender tu solicitud, dar respuesta a la consulta que nos hayas transmitido o enviarte la información que nos hayas solicitado. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento de nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente, así como nuestro interés legítimo en atender adecuadamente todas las consultas y solicitudes que recibimos. Si tu contacto o solicitud está relacionada con la contratación de nuestros cursos o servicios, también podemos basarnos en la adopción de medidas precontractuales encaminadas a gestionar el proceso de contratación.

Clientes. En caso de que entables algún tipo de relación contractual con nosotros (por haber contratado nuestros servicios o cursos o como participante en alguno de los eventos, seminarios y demás actividades de formación que ofrecemos de forma gratuita o retribuida), utilizaremos tus datos para gestionar la relación contractual que entablas con DIGILEGAL LLC, esto es, para prestarte nuestros servicios, gestionar tu participación en nuestros eventos y cursos, a efectos administrativos y operativos internos, y para gestionar el pago y facturación de nuestros servicios o cursos. En este caso, si eres una persona física o empresario individual, la base de legitimación es la ejecución de la relación contractual que entablas directamente con nosotros. Si quien contrata nuestros servicios – y, por tanto, nuestro cliente – es una empresa, la base jurídica para tratar tus datos personales de contacto como persona que actúa como interlocutor es nuestro interés legítimo en gestionar, mantener y desarrollar adecuadamente a través de ti nuestra relación contractual con la empresa en cuyo nombre actúas.

Comunicaciones comerciales e informativas. En caso de que mantengas o hayas mantenido una relación jurídica con nosotros (ya sea porque tú directamente o la empresa en la que trabajas ha contratado nuestros servicios o porque has participado en alguno de nuestros eventos, cursos o actividades de formación), podremos utilizar tus datos para enviarte comunicaciones comerciales e informativas por correo electrónico sobre eventos, actividades, cursos, noticias o servicios de DIGILEGAL LLC similares a los que hayas contratado o utilizado previamente, sobre la base de nuestro interés legítimo y al objeto de mantener a nuestros clientes y alumnos informados acerca de nuestra novedades. En caso contrario, solo utilizaremos tus datos para enviarte comunicaciones de este tipo si nos has dado tu consentimiento marcando la respectiva casilla en el formulario correspondiente o si te has inscrito en nuestra newsletter. En todo caso, ten en cuenta que siempre podrás rechazar la recepción de nuestras comunicaciones comerciales en cualquier momento pinchando en la opción que encontrarás en todas las comunicaciones que te enviemos por correo electrónico.

Solicitudes de empleo. Si estás interesado en trabajar con nosotros y decides enviarnos tu curriculum o inscribirte en alguna de nuestras ofertas de empleo, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil y candidatura, sobre la base de nuestro interés legítimo en gestionar el proceso de selección correspondiente y del consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente. Para más información acerca del tratamiento de los datos personales de candidatos y solicitantes de empleo, puedes consultar la Política de Privacidad para candidatos disponible en el apartado de empleo de nuestro sitio web.

¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?

Trataremos los datos personales durante el periodo de tiempo que sea necesario para la finalidad que justificó su recogida y tratamiento en cada caso según lo descrito en esta Política de Privacidad. El plazo de conservación dependerá fundamentalmente de la naturaleza de la relación que el interesado mantenga o haya mantenido con nosotros. Una vez cumplida la finalidad correspondiente y solo si fuera preciso o exigible, podremos conservar ciertos datos en la medida en que tengamos la necesidad de hacerlo para satisfacer las obligaciones legales a las que estamos sujetos (por ejemplo, en materia de facturación) o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o responsabilidades derivadas de la relación mantenida con nosotros o del tratamiento efectuado. En estos casos, conservaremos los datos únicamente con esos fines hasta que prescriban nuestras obligaciones o responsabilidades legales y contractuales.
En lo que respecta al tratamiento relativo al envío de comunicaciones comerciales e informativas, trataremos los datos de contacto con estos fines solamente hasta que el interesado retire su consentimiento. Respecto a los datos proporcionados a través de algunos formularios (por ejemplo, para la descarga de ciertos contenidos o recursos que ponemos a disposición de cualquier interesado, o para realizar alguna consulta), podremos conservar los datos facilitados durante un periodo razonable después de haber resuelto la consulta o haber facilitado acceso al respectivo contenido, a efectos de mantener un control y archivo de las personas que se han descargado nuestros contenidos o contactado con nosotros y poder gestionar cualquier solicitud o cuestión que pueda surgir posteriormente en relación con dicho contenido o solicitud. En cuanto a datos personales de clientes, los trataremos durante la vigencia de nuestra relación contractual, pero podremos conservar cierta información durante el tiempo que exija la normativa de aplicación (por ejemplo, conforme a las exigencias de la normativa contable, de facturación o tributaria) o durante el tiempo en que puedan suscitarse responsabilidades legales o contractuales derivadas de dicha relación, hasta que las mismas prescriban. Respecto al plazo de conservación de los datos de solicitantes de empleo, puedes consultar la Política de Privacidad para candidatos disponible en el apartado de empleo de nuestro sitio web.

¿Con quién y en qué casos se comparten los datos?

Queremos que sepas que DIGILEGAL LLC en caso comercializará con tus datos personales. Si por algún motivo cedemos datos personales a terceros, lo haremos bajo las causas y con las garantías previstas legalmente (fundamentalmente, porque contamos con el consentimiento del interesado, porque estamos legalmente obligados a ello o porque es necesario para poder prestarte nuestros servicios o gestionar nuestras actividades empresariales). A continuación, te explicamos con quién y por qué podemos compartir datos personales.

Jueces y autoridades públicas. Si estamos obligados a ello, podremos puntualmente compartir cierta información con autoridades competentes (jueces y tribunales, fuerzas o cuerpos de seguridad o autoridades o administraciones públicas) cuando sea necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales o dar curso a requerimientos oficiales de tales autoridades u organismos públicos en el ejercicio de sus competencias, o para el ejercicio de o la defensa ante reclamaciones legales.

Proveedores de servicios. Como cualquier otra empresa, DIGILEGAL LLC necesita recurrir a proveedores externos que nos prestan diversos servicios en el contexto de nuestro negocio y actividades empresariales (por ejemplo, auditores, asesores y abogados, proveedores de servicios de alojamiento y mantenimiento informático, soporte a nuestros servicios de atención al cliente, etc.). Para prestarnos sus servicios, nuestros proveedores pueden tener acceso a determinada información empresarial, lo que a veces puede incluir datos personales de nuestros clientes, potenciales clientes, proveedores o empleados. En estos casos, nuestros proveedores procesan los datos personales en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones, solo con el propósito de prestarnos sus servicios y con las debidas garantías contractuales. Si recurrimos a proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo y los datos pueden ser objeto de una transferencia internacional, nos aseguramos de que estén ubicados en países respecto de los que las autoridades europeas han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea o, cuando proceda, aplicaremos los mecanismos exigidos según la normativa europea (como, por ejemplo, la suscripción de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).

Procesos corporativos. Si eventualmente participamos en algún proceso de fusión, reestructuración empresarial, transferencia de activos u operaciones corporativas similares, podemos compartir ciertos datos con la entidad adquirente o resultante, cuando sea necesario y razonable en el contexto del buen fin de la operación conforme a nuestros intereses legítimos.

Solicitudes y reserva de plazas para eventos. En el caso de formularios cuya finalidad sea solicitar una plaza para eventos organizados por DIGILEGAL LLC, podrá compartirse la información facilitada en el formulario con los colaboradores anunciados en la landing page del evento. Estos podrán utilizar estos datos para comunicaciones complementarias sobre el evento y seguimiento del mismo.

¿Cuáles son tus obligaciones?

Cuando nos facilites tus datos, debes proporcionarnos datos lícitos, veraces y actualizados. DIGILEGAL LLC declina cualquier tipo de responsabilidad derivada de la aportación de datos falsos, inexactos o no actualizados. Debes abstenerte de proporcionarnos datos personales de terceros y, si lo haces, debes previamente y bajo tu exclusiva responsabilidad informarles respecto de los extremos expuestos en esta Política de Privacidad y obtener su consentimiento para hacerlo. En modo alguno seremos responsables de las posibles consecuencias de que no lo hagas.
No recopilamos ni tratamos voluntariamente datos personales de menores de 16 años, salvo que acrediten que cuentan con la autorización de sus padres o representes legales. Dado que no disponemos de medios para verificar la edad de quienes nos aportan sus datos, asumimos que, al proporcionarnos tus datos, nos garantizas que eres mayor de 16 años. En todo caso, nos reservamos la posibilidad de solicitarte que nos acredites tu edad en caso de que tengamos dudas o sospechas razonables. Si no lo haces o detectamos por cualquier medio que no cumples este requisito, dejaremos de tratar tus datos.

¿Cuáles son tus obligaciones?

¿Cuáles son tus derechos? Podrás ejercer en cualquier momento los derechos que te confiere la legislación vigente con respecto al tratamiento de tus datos personales por nuestra parte.

Estos derechos incluyen las siguientes posibilidades:

  • Solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos.
  • Oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades o solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos.
  • Solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Bajo determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos personales.
Cuando utilicemos tus datos para alguna finalidad sobre la base de tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento. Por ejemplo, puedes retirar tu consentimiento para que utilicemos tus datos con fines de marketing pinchando en la opción “darse de baja” que encontrarás en todas nuestras comunicaciones comerciales o escribiéndonos a info@digilegalconsulting.com con el asunto “baja newsletter”. En cualquier caso, la licitud del tratamiento realizado hasta el momento en que retires tu consentimiento no se verá afectada.
Para ejercer tus derechos, debes enviarnos una comunicación escrita a nuestra dirección postal o electrónica, detallando tu solicitud y acreditando tu identidad mediante una copia de tu DNI o documentación oficial equivalente.
Si consideras que hemos incumplido las regulaciones aplicables o no hemos atendido tus derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es). En cualquier caso, agradeceremos que primero nos des la oportunidad de resolver cualquier cuestión o queja que pudieras tener.

Modificaciones

Podremos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuros cambios regulatorios o en caso de que modifiquemos la forma en que tratamos la información personal. En tal caso, actualizaremos el contenido de la Política de Privacidad disponible en nuestro sitio web y el tratamiento de tus datos personales tendrá lugar en la forma detallada en la última versión publicada de esta Política de Privacidad. Si los cambios son materialmente significativos, notificaremos los cambios de manera más destacada mediante algún aviso en nuestro sitio web o informaremos de ello por correo electrónico.

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